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【エクセル】データの抽出方法を解説【Excel】

 

くりまる
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こんにちは!くりまるです!

データの抽出方法を解説していきます。

 

サンプルデータ

サンプルは以下の通りです。

コピー&ペーストでエクセルに貼り付けて演習できます。

 

身体測定
名前 性別 身長(cm) 体重(kg) 視力
1 Aさん 167 58 0.4
2 Bさん 156 50 1.5
3 Cさん 154 48 1.2
4 Dさん 178 60 1
5 Eさん 187 72 0.8
6 Fさん 178 68 0.9
7 Gさん 172 82 0.3
8 Hさん 149 45 0.6
9 Iさん 158 47 0.8
10 Jさん 169 60 0.7
11 Kさん 180 74 1
12 Lさん 175 57 1.2
13 Mさん 160 48 1
14 Nさん 152 45 0.6
15 Oさん 157 48 0.7
16 Pさん 159 53 0.8
17 Qさん 186 79 0.9
18 Rさん 155 54 1.2
19 Sさん 168 58 0.6
20 Tさん 164 53 0.7
21 Uさん 172 61 0.8
22 Vさん 157 50 0.9
23 Wさん 163 48 1
24 Xさん 170 55 0.5
25 Yさん 179 81 0.4
26 Zさん 158 47 0.7

 

フィルターを付ける

身体測定のデータを抽出します。

 

データを抽出するためフィルターを付けます。

カーソルをA3に合わせます。

タブ「データ」の「フィルター」を押します。

 

フィルターを付けることで、3の行に「▽」が付きました。

 

男性のみを抽出

男性のみのデータを抽出します。

C3「性別」の「▽」をクリックします。

出てきた表示には、「男」と「女」にチェックが付いています。

男性のみ抽出したいので、「女」のチェックを外します

 

男性のみ抽出することができました。

 

身長が低い順に並べる

身長が低い順に並べます。

D3「身長」の「▽」をクリックします。

出てきた表示の「昇順」を押します。

 

身長が低い順に並べることができました。

 

70kg未満の人を抽出

体重70kg以上の人を除外し、70kg未満の人を抽出します。

E3「体重」の「▽」をクリックします。

出てきた表示の「数値フィルター」→「指定の値より小さい」をクリックします。

 

「抽出条件の指定」フォームが出てきました。

 

体重「70」「より小さい」に設定し、OKを押します。

「指定の値より小さい」をクリックしてるので、自然と「より小さい」に設定されています。

 

体重70kg未満の人を抽出することができました。

 

視力0.6より大きい人を抽出

視力0.6より大きい人を抽出します。

F3「視力」の「▽」をクリックします。

出てきた表示の「数値フィルター」→「指定の値より大きい」をクリックします。

 

視力「0.6」「より大きい」に設定し、OKを押します。

「指定の値より大きい」をクリックしてるので、自然と「より大きい」に設定されています。

 

視力0.6より大きい人のみ抽出することができました。

 

視力のフィルターを削除

先ほど「視力0.6より大きい人」というフィルターをかけました。

このフィルターを削除します。

 

F3「視力」の「▽」をクリックします。

出てきた表示の「“視力”からのフィルターをクリア」をクリックします。

 

視力のフィルターが外れました。

 

一気にフィルターを削除

全てのフィルターを一気に削除する方法をご紹介します。

 

タグ「データ」の「フィルター」をクリックします。

 

フィルターがすべて外れました。

 

最初のデータに戻す

今はPさん、Bさん、Cさんという順に並んでいます。

一番最初のデータであるAさん、Bさん、Cさん順に並び替え、元に戻します。

 

セルA3にカーソルを合わせ、タグ「データ」の「A→Z」をクリックします。

 

一番最初のデータに戻すことができました。

 

情報量が多い時はウィンドウ枠を固定

上の状態なら、3行目の「名前」「性別」「身長」「体重」「視力」を確認可能です。

 

しかし下に行くと、3行目の「名前」「性別」「身長」「体重」「視力」を確認できません

 

今回は情報量が少ないのであまり問題ありません。

しかし情報量が多くなったら不便です。

情報量が多い時は、ウィンドウ枠を固定することで情報が見やすくします。

やり方は以下の通りです。

 

セル「A4」を選択します。

「A4」を選択した状態で、タグ「表示」の「ウィンドウ枠の固定」→「ウィンドウ枠の固定」をクリックします。

 

すると、3行目と4行目の間に線ができました。

1~3行目が固定されている状態です。

 

下に行っても「名前」「性別」「身長」「体重」「視力」を確認することができました。

 

ウィンドウ枠の固定を解除

ウィンドウ枠の固定を解除する方法は以下の通りです。

タグ「表示」→「ウィンドウ枠の固定」→「ウィンドウ枠固定の解除」をクリックします。

ウィンドウ枠の固定の解除することができました。

 

まとめ

くりまる
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以上、データの抽出方法を解説しました!

 

くりまる
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最後までご覧いただきありがとうございました!
さつま
さつま
最後までご覧いただきありがとうございました!