
データの抽出方法を解説していきます。
サンプルデータ
サンプルは以下の通りです。
コピー&ペーストでエクセルに貼り付けて演習できます。
身体測定 | |||||
名前 | 性別 | 身長(cm) | 体重(kg) | 視力 | |
1 | Aさん | 男 | 167 | 58 | 0.4 |
2 | Bさん | 女 | 156 | 50 | 1.5 |
3 | Cさん | 女 | 154 | 48 | 1.2 |
4 | Dさん | 男 | 178 | 60 | 1 |
5 | Eさん | 男 | 187 | 72 | 0.8 |
6 | Fさん | 男 | 178 | 68 | 0.9 |
7 | Gさん | 男 | 172 | 82 | 0.3 |
8 | Hさん | 女 | 149 | 45 | 0.6 |
9 | Iさん | 女 | 158 | 47 | 0.8 |
10 | Jさん | 男 | 169 | 60 | 0.7 |
11 | Kさん | 男 | 180 | 74 | 1 |
12 | Lさん | 男 | 175 | 57 | 1.2 |
13 | Mさん | 女 | 160 | 48 | 1 |
14 | Nさん | 女 | 152 | 45 | 0.6 |
15 | Oさん | 女 | 157 | 48 | 0.7 |
16 | Pさん | 男 | 159 | 53 | 0.8 |
17 | Qさん | 男 | 186 | 79 | 0.9 |
18 | Rさん | 女 | 155 | 54 | 1.2 |
19 | Sさん | 男 | 168 | 58 | 0.6 |
20 | Tさん | 男 | 164 | 53 | 0.7 |
21 | Uさん | 男 | 172 | 61 | 0.8 |
22 | Vさん | 女 | 157 | 50 | 0.9 |
23 | Wさん | 女 | 163 | 48 | 1 |
24 | Xさん | 男 | 170 | 55 | 0.5 |
25 | Yさん | 男 | 179 | 81 | 0.4 |
26 | Zさん | 女 | 158 | 47 | 0.7 |
フィルターを付ける
身体測定のデータを抽出します。
データを抽出するためフィルターを付けます。
カーソルをA3に合わせます。
タブ「データ」の「フィルター」を押します。
フィルターを付けることで、3の行に「▽」が付きました。
男性のみを抽出
男性のみのデータを抽出します。
C3「性別」の「▽」をクリックします。
出てきた表示には、「男」と「女」にチェックが付いています。
男性のみ抽出したいので、「女」のチェックを外します。
男性のみ抽出することができました。
身長が低い順に並べる
身長が低い順に並べます。
D3「身長」の「▽」をクリックします。
出てきた表示の「昇順」を押します。
身長が低い順に並べることができました。
70kg未満の人を抽出
体重70kg以上の人を除外し、70kg未満の人を抽出します。
E3「体重」の「▽」をクリックします。
出てきた表示の「数値フィルター」→「指定の値より小さい」をクリックします。
「抽出条件の指定」フォームが出てきました。
体重「70」「より小さい」に設定し、OKを押します。
「指定の値より小さい」をクリックしてるので、自然と「より小さい」に設定されています。
体重70kg未満の人を抽出することができました。
視力0.6より大きい人を抽出
視力0.6より大きい人を抽出します。
F3「視力」の「▽」をクリックします。
出てきた表示の「数値フィルター」→「指定の値より大きい」をクリックします。
視力「0.6」「より大きい」に設定し、OKを押します。
「指定の値より大きい」をクリックしてるので、自然と「より大きい」に設定されています。
視力0.6より大きい人のみ抽出することができました。
視力のフィルターを削除
先ほど「視力0.6より大きい人」というフィルターをかけました。
このフィルターを削除します。
F3「視力」の「▽」をクリックします。
出てきた表示の「“視力”からのフィルターをクリア」をクリックします。
視力のフィルターが外れました。
一気にフィルターを削除
全てのフィルターを一気に削除する方法をご紹介します。
タグ「データ」の「フィルター」をクリックします。
フィルターがすべて外れました。
最初のデータに戻す
今はPさん、Bさん、Cさんという順に並んでいます。
一番最初のデータであるAさん、Bさん、Cさん順に並び替え、元に戻します。
セルA3にカーソルを合わせ、タグ「データ」の「A→Z」をクリックします。
一番最初のデータに戻すことができました。
情報量が多い時はウィンドウ枠を固定
上の状態なら、3行目の「名前」「性別」「身長」「体重」「視力」を確認可能です。
しかし下に行くと、3行目の「名前」「性別」「身長」「体重」「視力」を確認できません。
今回は情報量が少ないのであまり問題ありません。
しかし情報量が多くなったら不便です。
情報量が多い時は、ウィンドウ枠を固定することで情報が見やすくします。
やり方は以下の通りです。
セル「A4」を選択します。
「A4」を選択した状態で、タグ「表示」の「ウィンドウ枠の固定」→「ウィンドウ枠の固定」をクリックします。
すると、3行目と4行目の間に線ができました。
1~3行目が固定されている状態です。
下に行っても「名前」「性別」「身長」「体重」「視力」を確認することができました。
ウィンドウ枠の固定を解除
ウィンドウ枠の固定を解除する方法は以下の通りです。
タグ「表示」→「ウィンドウ枠の固定」→「ウィンドウ枠固定の解除」をクリックします。
ウィンドウ枠の固定の解除することができました。
まとめ



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