【エクセル】データの抽出方法を解説【Excel】

データの抽出方法を解説していきます。

サンプルデータ

サンプルは以下の通りです。

コピー＆ペーストでエクセルに貼り付けて演習できます。

身体測定
	名前	性別	身長(cm)	体重(kg)	視力
1	Aさん	男	167	58	0.4
2	Bさん	女	156	50	1.5
3	Cさん	女	154	48	1.2
4	Dさん	男	178	60	1
5	Eさん	男	187	72	0.8
6	Fさん	男	178	68	0.9
7	Gさん	男	172	82	0.3
8	Hさん	女	149	45	0.6
9	Iさん	女	158	47	0.8
10	Jさん	男	169	60	0.7
11	Kさん	男	180	74	1
12	Lさん	男	175	57	1.2
13	Mさん	女	160	48	1
14	Nさん	女	152	45	0.6
15	Oさん	女	157	48	0.7
16	Pさん	男	159	53	0.8
17	Qさん	男	186	79	0.9
18	Rさん	女	155	54	1.2
19	Sさん	男	168	58	0.6
20	Tさん	男	164	53	0.7
21	Uさん	男	172	61	0.8
22	Vさん	女	157	50	0.9
23	Wさん	女	163	48	1
24	Xさん	男	170	55	0.5
25	Yさん	男	179	81	0.4
26	Zさん	女	158	47	0.7

フィルターを付ける

身体測定のデータを抽出します。

データを抽出するためフィルターを付けます。

カーソルをA３に合わせます。

タブ「データ」の「フィルター」を押します。

フィルターを付けることで、3の行に「▽」が付きました。

男性のみを抽出

男性のみのデータを抽出します。

C３「性別」の「▽」をクリックします。

出てきた表示には、「男」と「女」にチェックが付いています。

男性のみ抽出したいので、「女」のチェックを外します。

男性のみ抽出することができました。

身長が低い順に並べる

身長が低い順に並べます。

D３「身長」の「▽」をクリックします。

出てきた表示の「昇順」を押します。

身長が低い順に並べることができました。

70kg未満の人を抽出

体重70kg以上の人を除外し、70kg未満の人を抽出します。

E３「体重」の「▽」をクリックします。

出てきた表示の「数値フィルター」→「指定の値より小さい」をクリックします。

「抽出条件の指定」フォームが出てきました。

体重「70」「より小さい」に設定し、OKを押します。

「指定の値より小さい」をクリックしてるので、自然と「より小さい」に設定されています。

体重70kg未満の人を抽出することができました。

視力0.6より大きい人を抽出

視力0.6より大きい人を抽出します。

F３「視力」の「▽」をクリックします。

出てきた表示の「数値フィルター」→「指定の値より大きい」をクリックします。

視力「0.6」「より大きい」に設定し、OKを押します。

「指定の値より大きい」をクリックしてるので、自然と「より大きい」に設定されています。

視力0.6より大きい人のみ抽出することができました。

視力のフィルターを削除

先ほど「視力0.6より大きい人」というフィルターをかけました。

このフィルターを削除します。

F３「視力」の「▽」をクリックします。

出てきた表示の「“視力”からのフィルターをクリア」をクリックします。

視力のフィルターが外れました。

一気にフィルターを削除

全てのフィルターを一気に削除する方法をご紹介します。

タグ「データ」の「フィルター」をクリックします。

フィルターがすべて外れました。

最初のデータに戻す

今はPさん、Bさん、Cさんという順に並んでいます。

一番最初のデータであるAさん、Bさん、Cさん順に並び替え、元に戻します。

セルA３にカーソルを合わせ、タグ「データ」の「A→Z」をクリックします。

一番最初のデータに戻すことができました。

情報量が多い時はウィンドウ枠を固定

上の状態なら、3行目の「名前」「性別」「身長」「体重」「視力」を確認可能です。

しかし下に行くと、3行目の「名前」「性別」「身長」「体重」「視力」を確認できません。

今回は情報量が少ないのであまり問題ありません。

しかし情報量が多くなったら不便です。

情報量が多い時は、ウィンドウ枠を固定することで情報が見やすくします。

やり方は以下の通りです。

セル「A4」を選択します。

「A4」を選択した状態で、タグ「表示」の「ウィンドウ枠の固定」→「ウィンドウ枠の固定」をクリックします。

すると、3行目と4行目の間に線ができました。

1～3行目が固定されている状態です。

下に行っても「名前」「性別」「身長」「体重」「視力」を確認することができました。

ウィンドウ枠の固定を解除

ウィンドウ枠の固定を解除する方法は以下の通りです。

タグ「表示」→「ウィンドウ枠の固定」→「ウィンドウ枠固定の解除」をクリックします。

ウィンドウ枠の固定の解除することができました。

まとめ

通信講座ならオフィスを本格的に学べます→ユーキャンのマイクロソフト オフィス スペシャリスト（MOS）講座