【エクセル】VLOOKUP関数の使い方！エラー（#N/A）が出ない方法【Excel】

VLOOKUPを解説を解説していきます。

エラー（#N/A）が出ないやり方をご紹介します。

VLOOKUP関数とは

VLOOKUP関数はデータを参照する関数です。

たとえば番号を入力するだけで、名前やその他の情報も一緒に表示することができます。

サンプルデータ

サンプルは以下の通りです。

コピー＆ペーストでエクセルに貼り付けて演習できます。

身体測定
出席番号	名前	性別	身長(cm)	体重(kg)	視力
1	Aさん	男	167	58	0.4
2	Bさん	女	156	50	1.5
3	Cさん	女	154	48	1.2
4	Dさん	男	178	60	1
5	Eさん	男	187	72	0.8
6	Fさん	男	178	68	0.9
7	Gさん	男	172	82	0.3
8	Hさん	女	149	45	0.6
9	Iさん	女	158	47	0.8
10	Jさん	男	169	60	0.7
11	Kさん	男	180	74	1
12	Lさん	男	175	57	1.2
13	Mさん	女	160	48	1
14	Nさん	女	152	45	0.6
15	Oさん	女	157	48	0.7
16	Pさん	男	159	53	0.8
17	Qさん	男	186	79	0.9
18	Rさん	女	155	54	1.2
19	Sさん	男	168	58	0.6
20	Tさん	男	164	53	0.7
21	Uさん	男	172	61	0.8
22	Vさん	女	157	50	0.9
23	Wさん	女	163	48	1
24	Xさん	男	170	55	0.5
25	Yさん	男	179	81	0.4
26	Zさん	女	158	47	0.7

VLOOKUPで何をする？

左の表は出席番号、名前、性別、身長、体重、視力のデータです。

右の表は出席番号、名前、性別、身長、体重、視力の空欄です。

左の表を参照し、右の表にデータを表示させます。

具体的には、右の表に出席番号を入力するだけで、名前、性別、身長、体重、視力を表示させます。

わざわざ名前、性別、身長、体重、視力を入力する必要がないので、楽に作業することが可能です。

完成図

右の表には出席番号、名前、性別、身長、体重、視力が表示されています。

ただし、実際に入力したのは出席番号のみです。

VLOOKUPの式を作る

まずは名前の計算式を作ります。

黄色マーカー部「I4」に式を入力していきます。

「I4」にカーソルを合わせます。

タグ「数式」→「検索/行列」→「VLOOKUP」をクリックします。

VLOOKUP関数の入力フォームが出現します。

検索値「$H$4」、範囲「$A$4:$F$29」、列番号「2」、検索方法「FALSE」と入力し、ＯＫを押します。

入力した出席番号を名前に反映させたいので、検索値には「$H$4」と入力します。

$は絶対参照です。

計算式をコピー＆ドラッグした時に、式がズレるのを防ぎます。

ちなみに$はキーボードの「Ｆ4」を押すことで、付けることができます。

A4（出席番号の列）～F29（視力の列）の範囲を反映させたいので、範囲には「$A$4:$F$29」と入力します。

こちらも絶対参照（$）で入力します。

列番号には「2」を入力します。

名前のデータは指定した範囲の左から2列目にあるからです。

検索方法には「FALSE」を入力します。

「FALSE」は同じ検索値がない場合「#N/A」（エラー）を表示させるという意味です。

深く意味を考えず、「FALSE」と入力しましょう。

ＯＫを入力すると、名前欄に「#N/A」と表示されました。

出席番号に何も入力していないため、「#N/A」が出ます。

試しに、出席番号「1」を入力します。

すると名前に「Ａさん」と表示されました。

計算式が正しい証拠です。

ＩＦ関数を使い、#N/Aを消す

先ほど確認した通り、出席番号未入力時、名前欄に「#N/A」と出てしまいます。

出席番号未入力時、「#N/A」が出ないようにすることも可能です。

ＩＦ関数を使うことで「#N/A」を改善できます。

以下の赤字（ＩＦ関数）を追記します。

出席番号（Ｈ４）は未記入ですが、ＩＦ関数を使うことで、名前欄の「#N/A」を消すことができました。

式をコピー

先ほど書いた「I４」の式を「M４」までドラッグします。

式をコピーすると、全て「Ａさん」と表示されます。

これは列番号「2」と入力されているためです。

なので、列番号を編集する必要があります。

性別の列番号を変更

まず性別欄（Ｊ4）の計算式を変えます。

性別は指定した範囲の左から3列目にあるので、列番号を「3」に変更します。

列番号を変更したので、性別に男と表示されました。

身長、体重、視力の列番号を変更

性別と同様に身長（Ｋ４）体重（Ｌ４）、視力（Ｍ４）の列番号を変更します。

身長の計算式

身長（Ｋ４）の計算式は以下のように変更します。

体重の計算式

体重（Ｌ４）の計算式は以下のように変更します。

視力の計算式

視力（Ｍ４）の計算式は以下のように変更します。

完成

性別、身長、体重、視力の列番号を変更したことで、正しくデータが表示されました。

試しに出席番号「20」を入力します。

こちらも正しく表示されています。

まとめ

通信講座ならオフィスを本格的に学べます→ユーキャンのマイクロソフト オフィス スペシャリスト（MOS）講座